Zakres rejestru
Krajowy Rejestr Urzędowy Podziału Terytorialnego Kraju (TERYT) funkcjonuje w oparciu o przepisy: ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 z późn. zm.).
Rejestr TERYT obejmuje systemy:
- identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego,
- identyfikatorów i nazw miejscowości,
- rejonów statystycznych i obwodów spisowych,
- identyfikacji adresowej ulic, nieruchomości, budynków i mieszkań.
Identyfikatory rejestru TERYT
- stanowią obowiązujący standard identyfikacji terytorialnej dla organów prowadzących urzędowe rejestry i systemy informacyjne administracji publicznej,
- są stosowane w innych ewidencjach, rejestrach i systemach odnoszących się do jednostek terytorialnych umożliwiając integrację danych gromadzonych w tych systemach,
- mogą być stosowane w zakresie pełnym lub częściowym, w zależności od potrzeb danego rejestru lub systemu,
- umożliwiają opracowywanie i prezentowanie zjawisk społeczno-ekonomicznych w przekrojach o różnym stopniu szczegółowości, tj.: województw, powiatów, gmin, dzielnic i delegatur w gminach miejskich, rejonów statystycznych i obwodów spisowych, obrębów stosowanych w ewidencji gruntów i budynków, miejscowości i ulic, a także w podziale na miasta i wieś.
Do prowadzenia rejestru podziału terytorialnego służy dokumentacja geodezyjno-kartograficzna (mapy oraz szkice sytuacyjne rejonów statystycznych), zawierająca:
- przebieg granic jednostek:
- podziału administracyjnego - województw, powiatów, gmin, miast, dzielnic, delegatur,
- podziału statystycznego - rejonów statystycznych i obwodów spisowych,
- podziału stosowanego w ewidencji gruntów i budynków - obrębów;
- nazwy miejscowości oraz ulic;
- budynki i ich numery porządkowe.
Systemy rejestru TERYT:
- System identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego TERC99
System zawiera identyfikatory i nazwy jednostek zasadniczego trójstopniowego podziału terytorialnego kraju i jest zbudowany według hierarchicznej numeracji:
- województw,
- powiatów,
- gmin.
W systemie odrębnymi identyfikatorami wyróżniono:
- miasta na prawach powiatu,
- gminy miejskie, wiejskie, miejsko-wiejskie,
- miasta i obszary wiejskie w gminach miejsko-wiejskich,
- dzielnice i delegatury w gminach miejskich.
- System identyfikatorów i nazw miejscowości SIMC99
System zawiera:
- urzędowe nazwy miejscowości,
- stałe, niepowtarzalne identyfikatory miejscowości,
- określenia rodzajowe miejscowości,
- przynależność miejscowości do gminy, powiatu i województwa.
- System rejonów statystycznych i obwodów spisowych BREC99
System obejmuje identyfikatory podziału utworzonego dla potrzeb przeprowadzania narodowych spisów powszechnych i prowadzenia badań reprezentacyjnych
- obwód spisowy jest jednostką przestrzenną wyodrębnioną dla spisów powszechnych i innych badań statystycznych według liczby mieszkań i mieszkańców,
- rejon statystyczny stanowi przestrzenną jednostkę agregacji danych statystycznych złożoną z kilku, nie więcej niż dziewięciu obwodów spisowych.
W okresach międzyspisowych system BREC99 stanowi operat losowania prób do badań demograficzno-społecznych.
- System identyfikacji adresowej ulic, nieruchomości, budynków i mieszkań NOBC99
System zawiera adresy budynków i mieszkań, w układzie rejonów statystycznych i obwodów spisowych.
Na podstawie baz systemu:
- przygotowywana jest dokumentacja wyjściowa do narodowych spisów powszechnych w postaci adresowych wykazów budynków i mieszkań,
- losowane są próby oraz ustalane są adresy mieszkań wylosowanych do badań reprezentacyjnych.
W ramach systemu prowadzony jest centralny katalog ulic ULIC99 obejmujący nazwy ulic zgodne z brzmieniem uchwał o ich nadaniu oraz ich identyfikatory, utworzony przez alfabetyczne ułożenie nazw ulic w ramach całego kraju.
Rejestr TERYT podlega aktualizacji z następującą częstotliwością:
- systemy: identyfikatorów i nazw jednostek podziału administracyjnego, identyfikatorów i nazw miejscowości, centralny katalog ulic, a także system identyfikacji adresowej ulic, nieruchomości, budynków i mieszkań w części dotyczącej nazw miejscowości i ulic oraz numeracji porządkowej nieruchomości i budynków - na bieżąco,
- system rejonów statystycznych i obwodów spisowych oraz identyfikacji adresowej ulic, nieruchomości, budynków i mieszkań w zakresie:
- przyrostów i ubytków budynków i mieszkań - kwartalnie,
- podziału na rejony statystyczne i obwody spisowe - co najmniej raz w roku.