Zgodnie z zasadami metodycznymi klasyfikacji regułą jest, że zainteresowany podmiot sam klasyfikuje prowadzoną działalność, swoje produkty (wyroby i usługi), środki trwałe i obiekty budowlane według zasad określonych w poszczególnych klasyfikacjach i nomenklaturach, wprowadzonych rozporządzeniem Rady Ministrów lub stosowanych bezpośrednio na podstawie przepisów Wspólnoty Europejskiej.
 

W przypadku trudności w ustaleniu właściwego grupowania zainteresowany podmiot może zwrócić się z wnioskiem o wskazanie zaklasyfikowania rodzaju prowadzonej działalności, wyrobu lub usługi, środka trwałego lub obiektu budowlanego i wydanie informacji do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur.

Wydana informacja nie stanowi decyzji administracyjnej i nie ma charakteru wiążącego.

Informacje nie są udzielane telefonicznie, lecz wyłącznie na wniosek pisemny podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.

Formularz elektroniczny, udostępniony na stronie OKN, należy wypełnić wskazując jedną klasyfikację oraz opisując tylko jedną działalność/usługę/wyrób/środek trwały/obiekt budowlany. Wnioski przesyłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, poprzez formularz elektroniczny lub w formie tradycyjnej, dotyczące interpretacji większej ilości zapytań, składać należy na oddzielnych formularzach. Wnioski złożone w sposób nieprawidłowy, niepoprawione w terminie wyznaczonym przez wykonawcę, zostaną pozostawione bez rozpatrzenia.